Datenschutzerklärung für Nutzung der App
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2003 (TKG 2003).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer mobilen Applikation (nachfolgend „App“).
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
easystaff human & resources GmbH
Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 369 32 42 - 0
Fax: +43 1 369 32 42 - 20
E-Mail: office@easystaff.at
2. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der App
Wir erfassen und verarbeiten eine begrenzte Menge personenbezogener Daten, um Ihnen die Nutzung der App zu ermöglichen, deren technische Sicherheit zu gewährleisten sowie unsere Leistungen zu verbessern.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- zur Bereitstellung und zum Betrieb der App
- zur Sicherstellung der technischen Stabilität, Sicherheit und Funktionalität
- zur Analyse, Verbesserung und Weiterentwicklung der App
- zu Werbezwecken, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder auf Ihrer Einwilligung beruht
4. Arten der verarbeiteten Daten
4.1 Automatisch erhobene Daten
Bei Nutzung der App werden insbesondere folgende Daten automatisch verarbeitet:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse (diese wird erfasst, jedoch unverzüglich pseudonymisiert, z. B. durch Löschung der letzten 8 Bit, sodass nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich ist)
- Gerätetyp, Betriebssystem und App-Version
- Spracheinstellungen
- technische Geräte- bzw. App-Kennungen
- Nutzungs- und Interaktionsdaten innerhalb der App (z. B. Ladezeiten, Fehlerprotokolle)
Eine persönliche Identifizierung ist anhand dieser Daten nicht möglich.
Rechtsgrundlage:
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (überwiegendes berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der App)
4.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten
Sofern Sie sich innerhalb der App registrieren oder bestimmte Funktionen nutzen, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. Name, Kontaktdaten, Zugangsdaten).
Rechtsgrundlage:
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung)
oder Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung)
5. Werbung und Marketing
Auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) können personenbezogene Daten zu Werbezwecken verarbeitet werden.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
6. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien
Unsere App verwendet Technologien, die funktional Cookies entsprechen (z. B. lokale Speicher, App-IDs), um:
- den ordnungsgemäßen Betrieb der App sicherzustellen
- Einstellungen und Präferenzen zu speichern
- die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen
Der Inhalt dieser Technologien beschränkt sich auf technische Identifikationsmerkmale ohne unmittelbaren Personenbezug.
Sie können die Nutzung solcher Technologien über die Einstellungen Ihres Endgeräts einschränken oder deaktivieren. In diesem Fall kann die Funktionalität der App eingeschränkt sein.
7. Server-Logfiles
Zur Optimierung der App in Bezug auf Systemperformance, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit erhebt und speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, darunter:
- IP-Adresse
- Betriebssystem und App-Version
- Referrer-Informationen
- Internet Service Provider
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Wir behalten uns vor, diese Daten bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung nachträglich zu prüfen.
8. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
9. Auftragsverarbeiter
Die easystaff human & resources GmbH setzt Auftragsverarbeiter gemäß Art 28 DSGVO ein.
Mit diesen wurden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Die Auftragsverarbeiter handeln ausschließlich nach unseren Weisungen und haben keine Entscheidungsfreiheit über Zwecke und Mittel der Verarbeitung.
10. Datensicherheit und Datenpannen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um diese vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen.
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass über das Internet übermittelte Daten von Dritten eingesehen werden. Eine Haftung für nicht von uns verursachte Sicherheitslücken ist ausgeschlossen.
Wir stellen sicher, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und – sofern gesetzlich erforderlich – unverzüglich der zuständigen Aufsichtsbehörde sowie den betroffenen Personen gemeldet werden.
11. Betroffenenrechte
Easystaff legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und wahrt die Rechte der betroffenen Personen.
Aus der DSGVO ergeben sich für eine betroffene Person (d.h. jene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden) folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO): Als betroffene Person haben Sie das Recht, von uns Auskunft über eine Sie betreffende Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere Informationen über Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, Empfänger von personenbezogenen Daten und Speicherdauer. Des Weiteren Informationen über die unten angeführten Rechte gemäß Art. 16 bis 18 DSGVO.
Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Als betroffene Person haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung bzw. Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): Als betroffene Person haben Sie das Recht, die Löschung von personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind bzw. ihre Verarbeitung als unrechtmäßig erkannt wurde oder Sie Ihre Einwilligung nach den Grundsätzen des Art 7 Abs 3 DSGVO iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt oder Sie Widerspruch gem. Art 21 Abs 1 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder Sie Widerspruch gem. Art 21 Abs 2 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO): Als betroffene Person haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu fordern:
- Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für die Dauer, die es dem die Daten Verarbeitenden ermöglicht, diese richtig zu stellen.
- Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen.
- Wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Dieser Fall setzt allerdings eine rechtzeitige Ausübung des Rechts auf Einschränkung voraus.
- Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO): Als betroffene Person haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO): Als betroffene Person haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO erfolgt, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht: Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Beschwerderecht (Art 77 DSGVO): Als betroffene Person haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.