easystaff | Ihr Partner für erfolgreiche Kongresse

Ihr Partner für erfolgreiche Kongresse

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Maßgeschneiderter Personalservice für jeden Kongress

Mit unserer jahrelangen Erfahrung und einem bestens geschulten Kongressteam sorgt das Team von easystaff für einen reibungslosen Ablauf. Wir sind laufend in den Tagungs- und Kongresszentren vor Ort und mit allen Gegebenheiten bestens vertraut. Unsere Expertise umfasst die Betreuung aller relevanten Großkongresse.

Unsere Projektleitungen stehen Ihnen am Kongress 24/7 zur Seite und sorgen für einen professionellen Personaleinsatz. Unser qualifiziertes Kongresspersonal ist pünktlich, zuverlässig und mehrsprachig (mindestens Deutsch und Englisch fließend). Wir bereiten unsere MitarbeiterInnen auf Ihre spezifischen Anforderungen vor. Unser mehrstufiger Schulungsprozess stellt sicher, dass das Kongresspersonal von easystaff jederzeit höchsten Ansprüchen genügt und Ihren Kongress optimal unterstützt.

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Sorgfältige Planung und zuverlässige Umsetzung für Ihren Kongress

Die Organisation eines erfolgreichen Kongresses erfordert präzise Planung und ein starkes Team. easystaff bietet Ihnen eine umsichtige, persönliche Kongressbetreuung mit qualifiziertem und motiviertem Kongresspersonal. Bereits im Vorfeld des Kongresses erstellen wir in enger Abstimmung mit Ihnen effiziente und maßgeschneiderte Personalplanung, die wir flexibel an sich ändernde Bedingungen anpassen.

Unsere digitale Plattform ermöglicht die effiziente Verwaltung und Koordination in Echtzeit. Personalausfälle werden durch unser bewährtes Stand-by-System verhindert und Anpassungen können jederzeit vorgenommen werden.

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Vielen Dank für den tollen Einsatz der Hostessen bei unserem Event. Sie haben mich und mein Team sowohl in der Bar, als auch bei der Übersetzungsgeräte-Ausgabe und beim Checkin/Sales super unterstützt.

Alina Pölzelbauer, SoFresh Touristik GmbH

Die Zusammenarbeit war von vorne bis hinten unkompliziert und sehr gut. Lena vor Ort war super, sehr schnell, hilfsbereit und freundlich!

Katharina Straß, Putz & Stingl, Event, Public Relations & Werbung GmbH

Die Hostessen waren sehr sehr höflich, pünktlich und engagiert. Es hat alles super geklappt! Herzliche Gratulation zur Selektion. Wir danken Ihnen vielmals und melden uns gerne wieder für das nächste Event.

Michael Uher, Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH

Euer Team war wieder super super super! Alle sehr engagiert und äußerst freundlich, danke euch. Ich freue mich ebenso auf weitere schöne Projekte!

Julia Hudler, yamyam event production GmbH

Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit. Wir waren mit eurem Team sehr zufrieden. Das war sicherlich nicht das letzte Mal und wir freuen uns bereits auf das nächste Projekt mit euch.

Ali Maghsood, 90 Jahre Denzel

All the hostesses went above and beyond and fulfilled their roles with competency, with a smile on their faces and great attitude with no role being too much. We will book easystaff for our upcoming events!

Abigail Hindmarch, Boatinternational

Es hat alles wieder wunderbar gepasst, das Team war spitze! Gerne wieder beim nächsten Mal!

Christoph Gessl, Epu-Convention der WKO NÖ

Beim jährlichen kronehit Charity Golftunier zugunsten der Stiftung Kindertraum erhielten wir tatkräftige Unterstützung von den fachkundigen Mitarbeitern von easystaff. Ihre hervorragende Schulung und Expertise machten sie zu einer wertvollen Hilfe. Wir schätzen easystaff als vertrauenswürdigen und zuverlässigen Partner und werden sie gerne wieder buchen.

Bettina Wedenig, KRONEHIT Radio BetriebsgmbH

Ich wollte mich auf diesem Wege herzlich bedanken für den tollen Einsatz während des ERS-Kongresses. Es hat mir und meinem gesamten Team sehr viel Spaß gemacht, mit euch zusammenzuarbeiten. Ein besonderer Dank gilt an Christoph und Kaltarina, die beide einen sehr souveränen und professionellen Auftritt hatten, sodass es aus meiner Sicht nichts zu bemängeln gab. Ich hoffe, dass wir bald wieder zusammenarbeiten werden und ich werde sicherlich easystaff meinen Kollegen weiterempfehlen.

Ludivine Simon, K.I.T. Group GmbH

Vielen Dank für das tolle Team! Wir hatten ein sehr gelungenes Event und waren äußerst zufrieden mit den zur Verfügung gestellten Mitarbeitern. Vielen Dank dafür.

Erisa Emini, YOUNIQ Vienna TrIIIple

Erstmal ein großes Dankeschön an euch, für die unkomplizierte und verlässliche Zusammenarbeit (trotz last-minute Änderungen). Wir waren sehr zufrieden mit dem gesamten Personal und freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte.

Magdalena Höbinger, AIM Group International

Wir waren sehr zufrieden und die easystaffer haben ihre Aufgaben sehr gut und äußerst höflich umgesetzt. Gerne würden wir für unsere nächste Firmenfeier wieder bei Ihnen anfragen. Danke für die gute Zusammenarbeit!

Rebecca Bauer, BA, TPA Steuerberatung GmbH

Die Planung vorab war professionell und reibungslos. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort war ausgezeichnet. Es war für mich sehr angenehm, drei Supervisor zu haben. Ich freue mich schon auf die nächste Zusammenarbeit mit Euch.

Lisa Stern, AIM Group

Liebes easystaff-Team, vielen Dank für eure hervorragende Arbeit! Das Team vor Ort war stets pünktlich, freundlich und professionell. Wir schätzen euer Engagement sehr und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Amira Hussein, mci-group

Es hat alles wunderbar geklappt. Alle vier Personen waren sehr pünktlich, sehr höflich und freundlich. Sie sind sehr gut mit unseren Listen zur Akkreditierung umgegangen. Und bei dem Event war es so, dass sehr viele Gäste erst später gekommen sind, sodass alle auch noch kurzfristig flexibel waren und ihre Dienstzeit verlängern konnten.

Ursula Böhm, VC ARTFAIRS GmbH

I wanted to express our sincerest appreciation for the outstanding service provided by the receptionists during our recent CAM-CCBC event. Their efficiency, professionalism, and politeness were truly commendable. It was a pleasure working with such a dedicated team, and we look forward to collaborating with them at future events.

Ana Flávia Furtado, CCBC – Chamber of commerce Brazil-Canada

Wir waren bei unseren APA-OnTour-Veranstaltungen, die uns durch österreichische Landeshauptstädte führte, mit dem Support durch die easystaff Mitarbeiterinnen äußerst zufrieden. Pünktlich, freundlich, kompetent, hat alles perfekt gepasst.

Erika Schmidt, APA-Marketing

Wir haben großes Lob von der Industriellenvereinigung Niederösterreich für die hervorragenden Hostessen erhalten – jung, eloquent und mit perfektem Styling. Dem kann ich nur zustimmen und gebe das Kompliment gerne an Euch weiter. Vielen Dank für die schnelle und professionelle Abwicklung und die - wieder mal – perfekte Umsetzung!

Isabella Krumhuber, Opinion Leaders Network GmbH

Das Event ist sehr gut gelaufen und eure Hostessen haben das wirklich sehr gut gemacht. Alle drei waren sehr zuverlässig, engagiert, selbständig, sehr freundlich und hilfsbereit.

Laura Neuhofer, franCie

Die Hostessen haben unsere Gäste wunderbar beim Check-in begleitet, unsere Crew beim Auf-/Abbau unterstützt und grundsätzlich zum Gelingen des Kongresses beigetragen! Wir sind rundum zufrieden! Insbesondere auch die Kombination aus jüngerer und erfahrenerer Hostess hat wunderbar gepasst!

Mag. Ralph Nunnemann, B.Sc., EvOTION - Events mit Emotion

easystaff ist für uns ein verlässlicher Partner. Wir sind immer sehr zufrieden, sowohl mit dem Personal vor Ort, als auch bei der Planung im Vorfeld. Die Abwicklung ist unkompliziert, immer freundlich und auch auf kurzfristige Anfragen wird rasch und zufriedenstellend reagiert.

Mag. Yvonne Kusche, LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG

Die MitarbeiterInnen von easystaff waren voll gut, extrem engagiert, haben geflyert, sich um Erschöpfte gekümmert, einfach gute Leute - gratuliere!

Rio Rutzinger, ImPulsTanz

I'm writing to express my gratitude for your successful completion of the project. Your collaboration and professionalism were invaluable. I look forward to working together on future projects.

Hamza Abdelhady, I-ProEXPO

Wir haben das erste Mal mit easystaff zusammengearbeitet und haben uns sehr über die Souveränität und Professionalität gefreut. Unsere gebuchte Kraft kam überpünktlich und hat hervorragende Arbeit geleistet. Wir können easystaff nur weiter empfehlen.

Vada Müller, Leaders in Heels

Es war wie immer ein großes Vergnügen, mit den Damen von easystaff zusammenzuarbeiten! Bis zum nächsten Mal.

Erika Schmidt, APA - Austria Presse Agentur eG

Es hat alles wunderbar funktioniert und ich habe nur positive Rückmeldungen von meinen KollegInnen bekommen. Vielen Dank nochmals für die schnelle Organisation, die Unterstützung von Caroline Karpinski hat uns in der besucherstärksten Zeit des Jahres sehr geholfen!

Helene Glüxam, Sigmund Freud Museum

Die „ORF-Lange Nacht der Museen“ war erneut ein voller Erfolg mit einer Vielzahl von neu gesammelten Museumseindrücken der Besucher*innen. Danke an alle Guides für deren Einsatz und engagierte Umsetzung der Aufgaben!

Constanze Hauser, Frohnwieser & Siwy GmbH

Vielen Dank, es ist alles gut gelaufen und eure Mädels waren top, ordentlich gekleidet und äußerst freundlich und hilfsbereit. Wir freuen uns mit so einem professionellen Partner wie euch zusammenzuarbeiten.

Sissy Aschenbach, COLUMBUS Reisen GmbH & Co KG.

Wir möchten uns für Euren Einsatz im Rahmen der Sommerevents der Österr. Post im Juni 2024 herzlich bedanken. Die eingesetzten Bühnenhostessen bei der Award-Verleihung haben sich sehr professionell und adrett präsentiert und uns bei der Übergabe der Trophäen bestens unterstützt. Auch die Hostessen im Bereich der Gästeregistrierung und der Garderobe waren sehr effizient, aufmerksam und verlässlich.

Eventmanagement, Österreichische Post AG

Ich möchte mich im Namen unseres gesamten Teams herzlich für die Zusammenarbeit bei unseren Events bedanken. Eure Hostessen haben eine hervorragende Arbeit geleistet und trugen maßgeblich zum Erfolg unserer Veranstaltungen bei. Insgesamt sind wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Leistungen von easystaff.

Anna Nemecek, MuseumsQuartier E+B GesmbH

Ich war mit eurem Service und den Mitarbeitern vor Ort sehr zufrieden! Die Kommunikation mit euch verlief super unkompliziert und trotz der vielen, kurzfristigen Änderungen wurde alles perfekt umgesetzt! Auch die Mitarbeiter vor Ort waren top. Obwohl sich einiges bei den Transfers geändert hatte, waren alle super professionell!!! Ich bin sehr dankbar, so einen tollen Partner an meiner Seite gehabt zu haben.

Madeleine Wimmer, Mondial GmbH & Co. KG

Die Herren haben ausgezeichnete Arbeit geleistet – waren äußerst freundlich, flexibel und mit Hausverstand im Einsatz, was heut zu Tage durchaus nicht mehr selbstverständlich ist – TOLLER EINSATZ! Vielen DANK – es war eine Freude mit euch zu arbeiten!

Manuela G., Porsche Steiermark

I wanted to say a big thank you to you and your team, HPE Tech Jam went super well and we have had great feedback from attendees and client about your temps so I wanted to pass that on!

Olivia Chapman, Nteractive Consulting & Events Ltd

Wir sind wieder total begeistert gewesen. Die easystaffer sind wirklich top gewesen. Super freundlich, hilfsbereit, haben sich aktiv Arbeit gesucht und sind immer überall dabei gewesen.

Natascha Auer, Kattus-Borco

It was a pleasure to work with you! The easystaff team was reliable, professional, and motivated to help us make our event successful. I would definitely contact you again, if we need hospitality support in Vienna.

Doreen Loeber, ASIS International

Die Leute, die wir immer in den Bezirken haben, sind einfach nur toll! Sie denken mit, sind hilfsbereit und freundlich!

Lisa Kerlin, Volkstheater in den Bezirken

Die Professionalität der Hostess hat uns die Arbeit sehr erleichtert. Wir haben schon vor Ort gemerkt, dass wir uns auf sie verlassen können, was in unserem Arbeitsbereich immer sehr wichtig ist. Sie hatte immer ein Lächeln im Gesicht, war immer freundlich und konnte jede Frage beantworten.

Sheila García, STR8 GmbH & Co. KG

Ich möchte im Namen des gesamten k47.wien Team mit einem Lob an die Hostessen, die in letzter Zeit bei uns im Einsatz waren, an Euch richten. Wir sind wirklich sehr zufrieden mit der Arbeitshaltung, der Pünktlichkeit und der Freundlichkeit der Damen, die uns immer wieder tatkräftig in der Garderobe und am Empfang unterstützen. Wir würden uns sehr freuen, die Damen weiterhin bei uns zu haben und möchten ein herzliches Danke an Ihr Team aussprechen.

Davorin Alagic, k47.wien

Vielen, vielen Dank an Sie und Ihr Team! Die Damen und (wenigen) Herren waren professionell und freundlich – einfach top! Ein spezielles Lob an Frau Hoffmann, die als Teamleiterin wirklich großartig ist.

Gabriele Pankl, FONDS professionell Multimedia GmbH

Unsere Services im Überblick

Registrierung, Badge-Scan, Einlasskontrolle, Betreuung des Empfangsbereichs, Ausgabe von Namensschildern.
Informations- und Servicedesk, Unterstützung bei der Orientierung
Host/Hostess: Professionelle Begrüßung und Begleitung von Teilnehmern
Saal- und ReferentInnen-Betreuung
Poster-Desk
Bühnenhost/ess
Messestandbetreuung
Betreuung von Sessions
Logistik und Auf-/Abbau
Garderobenservice
Flughafenempfang und Transfer: "Airport Meet and Greet Staff"
Bus Guidance
Shuttle-Service

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