easystaff | Ihr Partner für erfolgreiche Kongresse

Ihr Partner für erfolgreiche Kongresse

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Maßgeschneiderter Personalservice für jeden Kongress

Mit unserer jahrelangen Erfahrung und einem bestens geschulten Kongressteam sorgt das Team von easystaff für einen reibungslosen Ablauf. Wir sind laufend in den Tagungs- und Kongresszentren vor Ort und mit allen Gegebenheiten bestens vertraut. Unsere Expertise umfasst die Betreuung aller relevanten Großkongresse.

Unsere Projektleitungen stehen Ihnen am Kongress 24/7 zur Seite und sorgen für einen professionellen Personaleinsatz. Unser qualifiziertes Kongresspersonal ist pünktlich, zuverlässig und mehrsprachig (mindestens Deutsch und Englisch fließend). Wir bereiten unsere MitarbeiterInnen auf Ihre spezifischen Anforderungen vor. Unser mehrstufiger Schulungsprozess stellt sicher, dass das Kongresspersonal von easystaff jederzeit höchsten Ansprüchen genügt und Ihren Kongress optimal unterstützt.

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Sorgfältige Planung und zuverlässige Umsetzung für Ihren Kongress

Die Organisation eines erfolgreichen Kongresses erfordert präzise Planung und ein starkes Team. easystaff bietet Ihnen eine umsichtige, persönliche Kongressbetreuung mit qualifiziertem und motiviertem Kongresspersonal. Bereits im Vorfeld des Kongresses erstellen wir in enger Abstimmung mit Ihnen effiziente und maßgeschneiderte Personalplanung, die wir flexibel an sich ändernde Bedingungen anpassen.

Unsere digitale Plattform ermöglicht die effiziente Verwaltung und Koordination in Echtzeit. Personalausfälle werden durch unser bewährtes Stand-by-System verhindert und Anpassungen können jederzeit vorgenommen werden.

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Wir sind sehr zufrieden. Die Mädls waren während den beiden Veranstaltungstagen alle super freundlich, immer pünktlich, hands on, hilfsbereit und mit wachen Augen unterwegs. Ich habe sofort Rückmeldungen von ihnen erhalten, wenn ich Fragen/Updates von ihnen benötigte und sie kamen selbständig zu mir, wenn sie gerade eine freie Zeit hatten, um bei etwaigen/weiteren Aufgaben zu unterstützen.

Sandra Schreiner, BA, Business Circle Management FortbildungsGmbH

Vielen Dank für die tolle Unterstützung unseres Kongresses – wir waren mit den zwei Hostessen überaus zufrieden und sprechen unser größtes Lob aus! [...] und wir freuen uns bereits auf die nächste Zusammenarbeit.

Mag. Ralph Nunnemann, B.Sc., Austrian Health Forum GmbH

Die Planung vorab war professionell und reibungslos. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort war ausgezeichnet. Es war für mich sehr angenehm, drei Supervisor zu haben. Ich freue mich schon auf die nächste Zusammenarbeit mit Euch.

Lisa Stern, AIM Group

Euer Team war wieder super super super! Alle sehr engagiert und äußerst freundlich, danke euch. Ich freue mich ebenso auf weitere schöne Projekte!

Julia Hudler, yamyam event production GmbH

Wir waren sehr zufrieden mit Ihrer Leistung. Wir haben uns von Beginn der Planung bis zum Einsatz vor Ort sehr gut betreut gefühlt. Vielen Dank für die schnelle Kommunikation und das Sie und ihr Team so flexibel waren auch bzgl. unserer kurzfristigen Anpassungswünschen. Die 2 Damen, die ich bei der Abholung der Materialien kennengelernt hatte, waren sehr pünktlich, höflich und haben das Briefing aufmerksam verfolgt. Auch mit dem Einsatz am Bahnhof und am Flughafen waren wir sehr zufrieden. Wir bedanken uns recht herzlich für die Zusammenarbeit und würden weitere Projekte zukünftig ebenfalls mit Ihnen umsetzen wollen.

Madeleine Müller, Pure Perfection GmbH

Wie immer hat alles bestens geklappt, superliebe Mitarbeiterinnen, pünktlich, engagiert, interessiert, flexibel, wunderbare Umgangsformen und perfektes Auftreten! Kurz – alles perfekt, vielen herzlichen Dank und bis zum nächsten Mal!

Christoph Gessl, event&co christoph gessl e.U.

easystaff kann auch Musiktheater. Wir bedanken uns herzlich für das nette Team, das mit einem ausgeklügelten Guidesystem unser Publikum gekonnt durch ein Stationentheater geführt hat. Perfekte und unkomplizierte Vorbereitung im Vorfeld und verlässliche Abwicklung bei den Veranstaltungen.

Gerda Saiko, Wien Modern

Ich möchte Ihnen ein kurzes, sehr positives Feedback von der Kundin weiterleiten. Sie bildet selbst Hostessen aus und war mit dem gesamten Team äußerst zufrieden. Besonders betont hat sie, dass alle eine hervorragende Arbeit geleistet haben. Zwei Teammitglieder hat sie dabei ausdrücklich als „superklasse“ hervorgehoben – sie war von deren Einsatz und Auftreten wirklich begeistert. Herzlichen Dank, dass Sie uns ein so engagiertes Team zur Verfügung gestellt haben!

Birgit Lanz, FMEAplus Akademie GmbH

Wir waren sehr zufrieden! Sowohl die Kommunikation im Vorfeld, die unkompliziert und freundlich war, als auch die reibungslose Abwicklung, Ihre Flexibilität und die perfekte Arbeit von [...] haben keine Wünsche offen gelassen! Vielen Dank!!

Ursula Gangl, Stadt Wien

Die Professionalität der Hostess hat uns die Arbeit sehr erleichtert. Wir haben schon vor Ort gemerkt, dass wir uns auf sie verlassen können, was in unserem Arbeitsbereich immer sehr wichtig ist. Sie hatte immer ein Lächeln im Gesicht, war immer freundlich und konnte jede Frage beantworten.

Sheila García, STR8 GmbH & Co. KG

[...] die Check-In Crew war wirklich taff, aufmerksam und unkompliziert! DANKE an alle Damen und Herren.

Angelika Potmesil, AMI Promarketing Agentur-Holding GmbH

Alle vier Mädels waren wirklich sehr bemüht und freundlich. Sowohl die Garderobe als auch die Akkreditierung haben super funktioniert und ich konnte mich wirklich tadellos verlassen.

Ellen Perin, MAXFIVE GmbH

Das Event ist sehr gut verlaufen! Die drei Hosts haben großartige Arbeit geleistet, jeder auf seine Weise, und alle waren sehr professionell und engagiert. Ich bin sehr dankbar für das tolle Team und die wunderbare Zusammenarbeit.

Claudia Yauri-Morillo, Louis Vuitton Vienna

Wir waren sehr zufrieden mit den drei Mädels, alles hat wunderbar geklappt! Sie waren äußerst pünktlich, sehr höflich und aufmerksam und es war alles zu unserer vollsten Zufriedenheit!

Lisa Luxbacher, CYK Collective GmbH

Wir waren sehr zufrieden mit den Promotor:innen von easystaff. Sie waren sehr freundlich und sympathisch, sind aktiv auf die Gäste zugegangen und haben einen kompetenten Eindruck hinterlassen. Insgesamt hat alles super geklappt. Danke für eure tolle Unterstützung.

Theresa Huber, DiePresse

Die Leute, die wir immer in den Bezirken haben, sind einfach nur toll! Sie denken mit, sind hilfsbereit und freundlich!

Lisa Kerlin, Volkstheater in den Bezirken

Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um mich herzlich bei dir und deinem Team für die großartige Zusammenarbeit zu bedanken – sowohl in der Vorbereitung als auch während der Veranstaltung. Besonders hervorheben möchte ich eure Flexibilität. Mein Team vor Ort hat mir zurückgemeldet, dass die easystaffer hervorragende Arbeit geleistet haben. Trotz des hohen Andrangs am Eingang wurde die Situation souverän gemeistert und der Einlass effizient abgewickelt. Auch der Wechsel vom Garderobenpersonal zur Akkreditierung hat zu einem reibungsloseren Ablauf beigetragen und dafür gesorgt, dass die Gäste zügiger eingelassen wurden. Die Springer haben uns zudem tatkräftig und zügig beim Umbau unterstützt. Danke dafür.

Heinz Glatz, brandmood

Wir waren sehr zufrieden und die easystaffer haben ihre Aufgaben sehr gut und äußerst höflich umgesetzt. Gerne würden wir für unsere nächste Firmenfeier wieder bei Ihnen anfragen. Danke für die gute Zusammenarbeit!

Rebecca Bauer, BA, TPA Steuerberatung GmbH

Vielen, vielen Dank an Sie und Ihr Team! Die Damen und (wenigen) Herren waren professionell und freundlich – einfach top! Ein spezielles Lob an Frau Hoffmann, die als Teamleiterin wirklich großartig ist.

Gabriele Pankl, FONDS professionell Multimedia GmbH

I'm writing to express my gratitude for your successful completion of the project. Your collaboration and professionalism were invaluable. I look forward to working together on future projects.

Hamza Abdelhady, I-ProEXPO

Wir sind wieder total begeistert gewesen. Die easystaffer sind wirklich top gewesen. Super freundlich, hilfsbereit, haben sich aktiv Arbeit gesucht und sind immer überall dabei gewesen.

Natascha Auer, Kattus-Borco

Wir haben das erste Mal mit easystaff zusammengearbeitet und haben uns sehr über die Souveränität und Professionalität gefreut. Unsere gebuchte Kraft kam überpünktlich und hat hervorragende Arbeit geleistet. Wir können easystaff nur weiter empfehlen.

Vada Müller, Leaders in Heels

Es hat alles wieder wunderbar gepasst, das Team war spitze! Gerne wieder beim nächsten Mal!

Christoph Gessl, Epu-Convention der WKO NÖ

Auf diesem Wege möchte ich mich herzlich bei euch für eure Unterstützung während der Duftbühne bei Douglas, House of Beauty - bedanken. Unsere Erwartungen wurden mehr als übertroffen, und der Kunde war äußerst zufrieden. Besonders schätze ich die Professionalität von eurer Seite sowie das Auftreten der BAs, das hat einen großen Unterschied gemacht. Auch die Verkaufszahlen waren hervorragend, insbesondere in der Zeit vor dem Black Friday, der sich erfahrungsgemäß stark auf die In-Store-Umsätze auswirkt. Wir sind insgesamt sehr zufrieden und möchten die Zusammenarbeit im kommenden Jahr auf jeden Fall fortsetzen.

Fenna Eichel, Elevate Global

It was a pleasure to have the easystaff representatives as part of our team for a recent client party. They were extremely well presented, courteous and a joy to work with. Nothing was too much trouble for them, and they went out of their way to contribute to the success of the event.

Sarah Watson, THIS Network

Die Hostessen haben unsere Gäste wunderbar beim Check-in begleitet, unsere Crew beim Auf-/Abbau unterstützt und grundsätzlich zum Gelingen des Kongresses beigetragen! Wir sind rundum zufrieden! Insbesondere auch die Kombination aus jüngerer und erfahrenerer Hostess hat wunderbar gepasst!

Mag. Ralph Nunnemann, B.Sc., EvOTION - Events mit Emotion

Die Zusammenarbeit war von vorne bis hinten unkompliziert und sehr gut. Lena vor Ort war super, sehr schnell, hilfsbereit und freundlich!

Katharina Straß, Putz & Stingl, Event, Public Relations & Werbung GmbH

Wir waren/sind begeistert – die Damen waren nicht nur sehr hübsch, sondern auch sehr höflich, freundlich, pünktlich und haben einen wirklich tollen Job gemacht! Wir waren sehr zufrieden und empfehlen easystaff auf jeden Fall weiter und buchen Sie bei einer zukünftigen Veranstaltung definitiv gerne wieder.

Renate Schiffer, Europahalle Shop + Tennis BetriebsgmbH &Co.KG

Wir waren bei unseren APA-OnTour-Veranstaltungen, die uns durch österreichische Landeshauptstädte führte, mit dem Support durch die easystaff Mitarbeiterinnen äußerst zufrieden. Pünktlich, freundlich, kompetent, hat alles perfekt gepasst.

Erika Schmidt, APA-Marketing

Das Event ist sehr gut gelaufen und eure Hostessen haben das wirklich sehr gut gemacht. Alle drei waren sehr zuverlässig, engagiert, selbständig, sehr freundlich und hilfsbereit.

Laura Neuhofer, franCie

Erstmal ein großes Dankeschön an euch, für die unkomplizierte und verlässliche Zusammenarbeit (trotz last-minute Änderungen). Wir waren sehr zufrieden mit dem gesamten Personal und freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte.

Magdalena Höbinger, AIM Group International

It was a pleasure to work with you! The easystaff team was reliable, professional, and motivated to help us make our event successful. I would definitely contact you again, if we need hospitality support in Vienna.

Doreen Loeber, ASIS International

I wanted to say a big thank you to you and your team, HPE Tech Jam went super well and we have had great feedback from attendees and client about your temps so I wanted to pass that on!

Olivia Chapman, Nteractive Consulting & Events Ltd

Vielen Dank für das tolle Team! Wir hatten ein sehr gelungenes Event und waren äußerst zufrieden mit den zur Verfügung gestellten Mitarbeitern. Vielen Dank dafür.

Erisa Emini, YOUNIQ Vienna TrIIIple

Es hat alles wunderbar geklappt. Alle vier Personen waren sehr pünktlich, sehr höflich und freundlich. Sie sind sehr gut mit unseren Listen zur Akkreditierung umgegangen. Und bei dem Event war es so, dass sehr viele Gäste erst später gekommen sind, sodass alle auch noch kurzfristig flexibel waren und ihre Dienstzeit verlängern konnten.

Ursula Böhm, VC ARTFAIRS GmbH

Die Herren haben ausgezeichnete Arbeit geleistet – waren äußerst freundlich, flexibel und mit Hausverstand im Einsatz, was heut zu Tage durchaus nicht mehr selbstverständlich ist – TOLLER EINSATZ! Vielen DANK – es war eine Freude mit euch zu arbeiten!

Manuela G., Porsche Steiermark

I wanted to express our sincerest appreciation for the outstanding service provided by the receptionists during our recent CAM-CCBC event. Their efficiency, professionalism, and politeness were truly commendable. It was a pleasure working with such a dedicated team, and we look forward to collaborating with them at future events.

Ana Flávia Furtado, CCBC – Chamber of commerce Brazil-Canada

easystaff ist für uns ein verlässlicher Partner. Wir sind immer sehr zufrieden, sowohl mit dem Personal vor Ort, als auch bei der Planung im Vorfeld. Die Abwicklung ist unkompliziert, immer freundlich und auch auf kurzfristige Anfragen wird rasch und zufriedenstellend reagiert.

Mag. Yvonne Kusche, LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG

Wie immer waren euren Hostessen professionell, freundlich und wunderbar einsetzbar.

Mag. Evelyn Valenta-Hodi, e+o meeting, event & travel management GmbH

Wir möchten uns für Euren Einsatz im Rahmen der Sommerevents der Österr. Post im Juni 2024 herzlich bedanken. Die eingesetzten Bühnenhostessen bei der Award-Verleihung haben sich sehr professionell und adrett präsentiert und uns bei der Übergabe der Trophäen bestens unterstützt. Auch die Hostessen im Bereich der Gästeregistrierung und der Garderobe waren sehr effizient, aufmerksam und verlässlich.

Eventmanagement, Österreichische Post AG

Ich war mit eurem Service und den Mitarbeitern vor Ort sehr zufrieden! Die Kommunikation mit euch verlief super unkompliziert und trotz der vielen, kurzfristigen Änderungen wurde alles perfekt umgesetzt! Auch die Mitarbeiter vor Ort waren top. Obwohl sich einiges bei den Transfers geändert hatte, waren alle super professionell!!! Ich bin sehr dankbar, so einen tollen Partner an meiner Seite gehabt zu haben.

Madeleine Wimmer, Mondial GmbH & Co. KG

The support of your staff has been greatly appreciated. I have nothing to add except that your team has met our needs perfectly, well done!

Paul Gautier, Preset

[...] vielen herzlichen Dank für eure Nachricht und die Glückwünsche! Ich möchte mich [...] für die tolle Zusammenarbeit bedanken. Das Event war für uns alle sehr wichtig, und wir haben uns gefreut, mit einem so engagierten und zuverlässigen Team wie eurem zusammenzuarbeiten. Ein besonderer Dank geht an Raffaela – ihre Reaktionsfähigkeit, selbst auf kurzfristige Anfragen zu ungewöhnlichen Uhrzeiten, war wirklich beeindruckend und sehr hilfreich. Ich habe mich im gesamten Prozess sehr gut betreut gefühlt. Die Zusammenarbeit mit dem gesamten Team war durchweg positiv. Einige Teammitglieder haben sich ganz besonders hervorgetan.

Miriam Gelmini, ANVIDEAS

Die Veranstaltung lief sehr zufriedenstellend und wir waren richtig happy mit Eurem Team vor Ort! Auch von Kundenseite wurden die fünf gelobt, für besondere Freundlichkeit, Proaktivität und Hilfsbereitschaft! Wir waren echt happy! 😊 Besonders hervorheben möchte ich Yusof, der als Teamleitung alles gut im Griff hatte und das sehr gut gehandhabt hat. Am Ende war der Abbau glaube ich für alle nochmal richtig anstrengend, aber durchs Zusammenhelfen hat alles perfekt funktioniert. Vielen Dank für Eure Unterstützung!

Pamela Lorenz, RUFFSTONE GmbH

Liebes easystaff-Team, vielen Dank für eure hervorragende Arbeit! Das Team vor Ort war stets pünktlich, freundlich und professionell. Wir schätzen euer Engagement sehr und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Amira Hussein, mci-group

Es war wie immer ein großes Vergnügen, mit den Damen von easystaff zusammenzuarbeiten! Bis zum nächsten Mal.

Erika Schmidt, APA - Austria Presse Agentur eG

Das Event war ein voller Erfolg und easystaff hat uns maßgeblich dabei unterstützt. Ich bedanke mich für eure Mithilfe und schnelle Reaktion.

Lena Leopoldinger, IMS VIENNA

Vielen Dank, es war für uns ein großartiges und erfolgreiches Event und ihr habt einen großen Teil dazu beigetragen, dass das Event so toll war. Vielen, vielen Dank. easystaff ist ein zuverlässiger und qualitativ hochwertiger Partner der LOTTERIEN Sporthilfe Gala und die unkomplizierte Zusammenarbeit macht sehr großen Spaß.

Mag. (FH) Tamara Effler, MBA, Österreichische Sporthilfe

Wir waren durchwegs zufrieden mit dem Personal in allen Abteilungen. Alle Mitarbeiter*innen hatten ein professionelles Auftreten und waren freundlich und zuvorkommen. Gerade weil unser Angebot des Valet-/Park-Services eher außergewöhnlich und für viele ungewohnt war, freut es uns umso mehr, dass insbesondere dieser Service reibungslos und ohne Vorkommnisse geklappt hat. Nochmals vielen Dank an euch und an alle beteiligten easystaffer. Ich freue mich schon auf weitere erfolgreiche Zusammenarbeiten in der Zukunft!

Julia Stix, Putz & Stingl Event, Public Relations & Social Media GmbH

Beim jährlichen kronehit Charity Golftunier zugunsten der Stiftung Kindertraum erhielten wir tatkräftige Unterstützung von den fachkundigen Mitarbeitern von easystaff. Ihre hervorragende Schulung und Expertise machten sie zu einer wertvollen Hilfe. Wir schätzen easystaff als vertrauenswürdigen und zuverlässigen Partner und werden sie gerne wieder buchen.

Bettina Wedenig, KRONEHIT Radio BetriebsgmbH

Der Empfang bei einer Veranstaltung ist der erste Eindruck für jeden Gast, daher ist es mir umso wichtiger, dass das Team bei Registratur professionell und freundlich auftritt. Wir arbeiten schon seit vielen Jahren mit Hostessen und Hosts von easystaff zusammen und ich schätze die Verlässlichkeit, die flexible Einsatzbereitschaft und auch die Umgangsformen - dies erleichtert unsere Arbeit als internes Organisationsteam vor Ort sehr.

Mag. Angela Teml, Industriellenvereinigung e.V.

All the hostesses went above and beyond and fulfilled their roles with competency, with a smile on their faces and great attitude with no role being too much. We will book easystaff for our upcoming events!

Abigail Hindmarch, Boatinternational

[...] eine gelungene Teamleistung seitens easystaff. [...] Es waren […] alle eingesetzten Damen und Herren durchweg positiv und haben zum reibungslosen Ablauf beigetragen! Die Kommunikation mit dir [Projektleitung] vorab war punktgenau und die Betreuung vor Ort eine optimale Abrundung der Abläufe. Dafür ein großes Dankeschön an dich und dein gesamtes Team – es war eine Freude, mit euch zusammenzuarbeiten.

Julia Brückler, MASTA Production GmbH

Ich möchte im Namen des gesamten k47.wien Team mit einem Lob an die Hostessen, die in letzter Zeit bei uns im Einsatz waren, an Euch richten. Wir sind wirklich sehr zufrieden mit der Arbeitshaltung, der Pünktlichkeit und der Freundlichkeit der Damen, die uns immer wieder tatkräftig in der Garderobe und am Empfang unterstützen. Wir würden uns sehr freuen, die Damen weiterhin bei uns zu haben und möchten ein herzliches Danke an Ihr Team aussprechen.

Davorin Alagic, k47.wien

The coordination and supervision have been granted both throughout the preparatory phase and on site and the staff has been professional and constantly helpful. They managed to organise autonomously, preserving shifts and presence on each foreseen task and position, as well as offered support for specific and on-site requests. The girls assigned to the Audimax room have been outstanding and I could rely on them to grant supervision to guests and speakers throughout the Congress.

Beatrice Bergamasco, AIM Group International

Ich wollte mich auf diesem Wege herzlich bedanken für den tollen Einsatz während des ERS-Kongresses. Es hat mir und meinem gesamten Team sehr viel Spaß gemacht, mit euch zusammenzuarbeiten. Ein besonderer Dank gilt an Christoph und Kaltarina, die beide einen sehr souveränen und professionellen Auftritt hatten, sodass es aus meiner Sicht nichts zu bemängeln gab. Ich hoffe, dass wir bald wieder zusammenarbeiten werden und ich werde sicherlich easystaff meinen Kollegen weiterempfehlen.

Ludivine Simon, K.I.T. Group GmbH

I would like to give you positive feedback from all the people who were at EAPS working with us. They were all very professional and great to work with.

Laura Buzón, Kenes Group

Gerne gebe ich Ihnen die Rückmeldung, dass mit den beiden Hostessen alles super funktioniert hat. Sie waren pünktlich vor Ort, haben die Einschulung in den Check-in rasch aufgenommen und gut umgesetzt. Auch haben die Beiden lösungsorientiert gearbeitet.

Cathrin Turecek, MA, TPA Steuerberatung GmbH

Die Zusammenarbeit mit easystaff ist super. Unkompliziert und verlässlich. Wir haben schon viele Projekte umgesetzt und es hat immer alles einwandfrei funktioniert, ob langfristig geplant oder auch manchmal sehr sehr kurzfristig angefragt. Das Personal ist immer freundlich, hilfsbereit und zuverlässig und sehr oft auch spontan und flexibel. easystaff ist auch aufgrund der lösungsorientierten Herangehensweise für uns immer die erste Adresse.“

Anna Wiesauer, teamtowork GmbH

Vielen Dank, es ist alles gut gelaufen und eure Mädels waren top, ordentlich gekleidet und äußerst freundlich und hilfsbereit. Wir freuen uns mit so einem professionellen Partner wie euch zusammenzuarbeiten.

Sissy Aschenbach, COLUMBUS Reisen GmbH & Co KG.

Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit. Wir waren mit eurem Team sehr zufrieden. Das war sicherlich nicht das letzte Mal und wir freuen uns bereits auf das nächste Projekt mit euch.

Ali Maghsood, 90 Jahre Denzel

Vielen Dank für den tollen Einsatz der Hostessen bei unserem Event. Sie haben mich und mein Team sowohl in der Bar, als auch bei der Übersetzungsgeräte-Ausgabe und beim Checkin/Sales super unterstützt.

Alina Pölzelbauer, SoFresh Touristik GmbH

Es hat alles wunderbar funktioniert und ich habe nur positive Rückmeldungen von meinen KollegInnen bekommen. Vielen Dank nochmals für die schnelle Organisation, die Unterstützung von Caroline Karpinski hat uns in der besucherstärksten Zeit des Jahres sehr geholfen!

Helene Glüxam, Sigmund Freud Museum

Wir haben großes Lob von der Industriellenvereinigung Niederösterreich für die hervorragenden Hostessen erhalten – jung, eloquent und mit perfektem Styling. Dem kann ich nur zustimmen und gebe das Kompliment gerne an Euch weiter. Vielen Dank für die schnelle und professionelle Abwicklung und die - wieder mal – perfekte Umsetzung!

Isabella Krumhuber, Opinion Leaders Network GmbH

Die Kommunikation und Abstimmung im Vorfeld haben gut funktioniert und wir haben im Hinblick auf die erste Zusammenarbeit von Anfang an einen professionellen Eindruck gehabt. Eure Einsatzplanung und die Verteilung der Rollen während der Veranstaltung waren für uns stimmig und jeder einzelne hat seine Position mit guten Gewissen erfüllt. [...] Die Mädels und Jungs waren immer freundlich und hilfsbereit und konnten den Gästen entsprechende behilflich sein. Die Absprache an der Akkreditierung mit Thorsten unserem Dienstleister der Name Badges hat super funktioniert, die Mädels haben sich schnell in sein System eingefunden und somit lief die Akkreditierung ohne Probleme ab. Zusammenfassend kann ich sagen, dass wir sehr zufrieden mit euch und eurer Dienstleistung waren.

Carlotta Cinelli, NORDISK BÜRO Brand Tech

Ich möchte mich im Namen unseres gesamten Teams herzlich für die Zusammenarbeit bei unseren Events bedanken. Eure Hostessen haben eine hervorragende Arbeit geleistet und trugen maßgeblich zum Erfolg unserer Veranstaltungen bei. Insgesamt sind wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Leistungen von easystaff.

Anna Nemecek, MuseumsQuartier E+B GesmbH

Wie im Vorjahr war alles perfekt. Ihre Mitarbeiterinnen waren extrem freundlich, hilfsbereit, pünktlich und effizient.

Christian-Alexander Wolfsberg, ReinigungAktuell Semikin Verlags GmbH

Die MitarbeiterInnen von easystaff waren voll gut, extrem engagiert, haben geflyert, sich um Erschöpfte gekümmert, einfach gute Leute - gratuliere!

Rio Rutzinger, ImPulsTanz

Alles 1A und so wie es sein sollte. Die Damen waren extrem freundlich und hilfsbereit! Ich komme sehr gerne auf Ihr Service bei nächster Gelegenheit zurück und werde euch definitiv weiterempfehlen.

Christian-Alexander Wolfsberg, Semikin Verlags GmbH

Herzlichen Dank für euren grossartigen Einsatz – das Event war ein voller Erfolg, und das haben wir nicht zuletzt auch euch zu verdanken! Eure Hostessen waren wirklich alle sehr freundlich, hilfsbereit und engagiert. Jede einzelne hat einen tollen Job gemacht, sodass ich bewusst niemanden hervorheben möchte – sie waren durchwegs super. Es wäre wunderbar, wenn möglichst viele nächstes Jahr wieder mit dabei sein könnten. Dir, liebe Charlene, danke ich ganz besonders für deine professionelle Unterstützung.

Simone Hischier, Highlight Event AG

Mit eurem Personal waren wir zufrieden, das hat gut gepasst - vor allem die Damen am Check-In und die Platzzuweiserinnen waren top und sehr zuvorkommend.

Marie-Theres Hartl, MA, strolzevents GmbH

Die Hostessen waren sehr sehr höflich, pünktlich und engagiert. Es hat alles super geklappt! Herzliche Gratulation zur Selektion. Wir danken Ihnen vielmals und melden uns gerne wieder für das nächste Event.

Michael Uher, Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH

Wir freuen uns sehr, dass auch in diesem Jahr die „ORF-Lange Nacht der Museen“ höchst erfolgreich über die Bühne gegangen ist, dass viele neue BesucherInnen gewonnen und auch langjährige begeistert werden konnten. Dafür, dass die Organisation und Einsätze der Guides für das Projekt in diesem Ausmaß wieder so gut abgewickelt wurden, möchten wir uns ganz herzlich bei euch bedanken! - Für die erneut erfolgreiche Umsetzung, für die angenehme Zusammenarbeit und für das Engagement und die durchgängige Professionalität der MitarbeiterInnen.

Mag. Constanze Hauser, Frohnwieser & Siwy GmbH

Wir waren auch dieses Jahr wieder sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit – sowohl im Voraus als auch vor Ort hat alles ganz wunderbar und reibungslos geklappt. Die Hostessen waren sehr zuvorkommend, perfekt geschult und sehr höflich.

Nina Gottsbachner, Ernst & Young ServicegmbH & Co OG Steuerberatungsgesellschaft

Hospitality Personal easystaff

Unsere Services im Überblick

Registrierung, Badge-Scan, Einlasskontrolle, Betreuung des Empfangsbereichs, Ausgabe von Namensschildern.
Informations- und Servicedesk, Unterstützung bei der Orientierung
Host/Hostess: Professionelle Begrüßung und Begleitung von Teilnehmern
Saal- und ReferentInnen-Betreuung
Poster-Desk
Bühnenhost/ess
Messestandbetreuung
Betreuung von Sessions
Logistik und Auf-/Abbau
Garderobenservice
Flughafenempfang und Transfer: "Airport Meet and Greet Staff"
Bus Guidance
Shuttle-Service

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Zahlreiche renommierte Kongresse und Professional Congress Organisers (PCOs) vertrauen regelmäßig auf unsere Unterstützung – viele davon seit Jahren.

Auszug Kongresse

HPE TECH JAM 2025 (täglich bis zu 80 Mitarbeitende) – 02.–06.02.2025
SGBCC Kongress 2025 (täglich bis zu 40 Mitarbeitende) – 11.–15.03.2025
Alzheimer’s & Parkinson’s Diseases Conference 2025 (täglich bis zu 30 Mitarbeitende, zusätzliches Personal für die begleitende Industrieausstellung) – 01.–05.04.2025
- begleitende Industrieausstellung: Hospitality Services for AD/PD™ | easystaff
AUVA Forum Prävention 2025 (täglich bis zu 20 Mitarbeitende) – 19.–22.05.2025
WWOM Edge 2025 (täglich bis zu 20 Mitarbeitende) – 27.–28.05.2025
European Society for Medical Oncology (ESMO) Gynae 2025 (täglich bis zu 8 Mitarbeitende) – 19.–21.06.2025
International Union of Immunological Societies (IUIS) Congress 2025 (täglich bis zu 60 Mitarbeitende) – 06.–22.08.2025
European Society for Paediatric Urology (ESPU) Congress 2025 (täglich bis zu 9 Mitarbeitende) – 02.–06.09.2025
European Congress of Pathology 2025 (täglich bis zu 25 Mitarbeitende, zusätzliches Personal für die begleitende Industrieausstellung) – 06.–10.09.2025
- begleitende Industrieausstellung: Hospitality Services for European Congress of Pathology | easystaff
European Association for the Study of Diabetes (EASD) Congress 2025 (zusätzliches Personal für die begleitende Industrieausstellung – bis zu 467 Mitarbeitenden) – 14.–19.09.2025
- begleitende Industrieausstellung: Hospitality Services for EASD | easystaff
Young Living Convention 2025 (täglich bis zu 6 Mitarbeitende) – 11.–12.10.2025
Boat International, Superyacht Design Festival Kitzbühel 2025 (20 Hostessen, jährlich seit 2023)

Acute CardioVascular Care (ACVC) of the European Society of Cardiology (ESC) 2015 (40 Mitarbeitende)
Alzheimer’s & Parkinson’s Diseases Conference AD/PD™ 2026 – Symposium (täglich bis zu 30 Mitarbeitende)
American Society for Industrial Security ASIS International (täglich bis zu 20 Mitarbeitende)
Annual Meeting of the European Society for Paediatric Gastroenterology, Hepatology, and Nutrition ESPGHAN Kongress (täglich bis zu 30 Mitarbeitende)
AUVA_Forum Prävention (täglich bis zu 20 Mitarbeitende)
Baukongress (täglich bis zu 15 Mitarbeitende)
CIO Summit (täglich bis zu 10 Mitarbeitende)
Congress of European Federation of Audiology Societies EFAS-Kongress (täglich bis zu 10 Mitarbeitende)
E+O Summit (täglich bis zu 10 Mitarbeitende)
European Academy of Dermatology and Venereology - EADV Congress 2016 (bis zu 50 Mitarbeitende)
European Conference on Embolotherapy ET-Kongress (täglich bis zu 25 Mitarbeitende)
European Congress of Pathology – ECP-Kongress (täglich bis zu 30 Mitarbeitende)
European Society for Medical Oncology ESMO-Kongress (täglich bis zu 10 Mitarbeitende)
European Society for Paediatric Urology ESPU-Kongress (täglich bis zu 10 Mitarbeitende)
FONDS Professional (täglich bis zu 15 Mitarbeitende)
Global Congress on Prostate Cancer (PROSCA16), 2016 (bis zu 20 Mitarbeitende)
International Conference on Nuclear Cardiology and Cardiac ICNC 2017 (bis zu 30 Mitarbeitende)
International Neuroscience Conference Fens-Forum (täglich bis zu 40 Mitarbeitende)
Jahrestagung der Österreichischen Gesellschaft für Neurologie (ÖGN) (täglich bis zu 10 Mitarbeitende)
OPEC Internationales Seminar (täglich bis zu 40 Mitarbeitende)
Pflegekongress (täglich bis zu 20 Mitarbeitende)
Salzburg Summit (täglich bis zu 10 Mitarbeitende)
St. Gallen Internationaler Brustkrebs Konferenz SGBCC (täglich bis zu 50 Mitarbeitende)
TIPIK Fundamental Rights (täglich bis zu 12 Mitarbeitende)

AIDS Kongress IAS 2010 (täglich bis zu 320 Mitarbeitende)
Annual Meeting of the European Association for the Study of Diabetes EASD-Kongress (täglich bis zu 150 Mitarbeitende)
Atlassian Open 2019 (bis zu 200 Mitarbeitende)
European Alliance of Associations for Rheumatology EULAR-Kongress (täglich bis zu 130 Mitarbeitende)
European Cancer Congress ECC Kongress 2015 (täglich bis zu 150 Mitarbeitende)
European Congress of Radiology (ECR) -Kongress (täglich bis zu 200 Mitarbeitende)
European Federation of Periodontology – EuroPerio-Kongress (täglich bis zu 100 Mitarbeitende)
- begleitende Industrieausstellung: Hospitality Services for EUROPERIO | easystaff
European Hematology Association EHA-Kongress (täglich bis zu 125 Mitarbeitende)
European Society of Coloproctology (ESCP) Congress 2019 (bis zu 130 Mitarbeitende)
Euroanaesthesia Kongress ESA 2019 (täglich bis zu 150 Mitarbeitende)
Hewlett Packard Enterprise HPE Tech Jam (täglich bis zu 80 Mitarbeitende)
International Congress of Immunology (ICI) der International Union of Immunological Societies (IUIS) -Kongress (täglich bis zu 60 Mitarbeitende)
International Congress on Neuromuscular Diseases ICNMD Congress 2018 (bis zu 200 Mitarbeitende)
IPU 2021, 5th World Conference of Speakers of Parliament (täglich bis zu 100 Mitarbeitende)
OSCE Ministerial Council 2017 (täglich bis zu 210 Mitarbeitende)
World Conference on Lung Cancer WCLC (täglich bis zu 140 Mitarbeitende)
World Workshop on Oral Medicine WWOM Edge-Kongress (täglich bis zu 70 Mitarbeitende)